Hay una escena que se repite en las garitas del Port de Sagunt: una furgoneta de limpieza en la puerta, el vigilante mirando la pantalla y la frase "no me aparece en la plataforma". La furgoneta se va, la planta se queda sin limpiar ese día y el responsable de mantenimiento recibe una llamada que no quería recibir.
La causa casi siempre es la misma: la empresa de limpieza no tenía la documentación de coordinación de actividades empresariales subida o caducada. Esto va de qué es esa documentación, para que lo sepas antes de contratar y no en la garita.
Qué es la CAE, en dos frases
Cuando una empresa entra a trabajar en el centro de otra, la ley de prevención de riesgos obliga a las dos a coordinarse. En la práctica, el titular del centro exige a la contrata una serie de documentos que demuestran que su personal está dado de alta, formado y protegido. En las plantas grandes del Port y del Parc Sagunt esto se gestiona en una plataforma informática, y sin el semáforo en verde no se abre la barrera.
Los documentos que piden
Varían según la planta, pero el paquete habitual es este:
- De la empresa: certificado de estar al corriente con Hacienda y con la Seguridad Social, seguro de responsabilidad civil en vigor, modalidad preventiva contratada, evaluación de riesgos de los trabajos a realizar, plan de emergencia adaptado al centro.
- De cada trabajador: alta en la Seguridad Social (el TC2 o el informe de trabajadores en alta), formación en prevención de riesgos del puesto, reconocimiento médico con aptitud, entrega de EPIs firmada, información de los riesgos del centro firmada.
- De la maquinaria: declaración de conformidad CE de fregadoras, barredoras y plataformas; revisiones al día; autorización de uso de cada operario.
En plantas con riesgo químico o zonas ATEX se añade formación específica. En el entorno de la siderúrgica, un curso de seguridad propio del centro.
Quién lo sube y cuánto tarda
Lo sube la empresa de limpieza, no el cliente. Y lo tiene que subir antes del primer día, porque el validador de la plataforma tarda entre 24 y 72 horas en revisar cada documento. Si la empresa te dice que "lo sube la semana que empieza", empieza tarde.
Nosotros lo hacemos así: en cuanto se firma el presupuesto, subimos el paquete de empresa y el de cada trabajador asignado al centro. Cuando el cliente nos da acceso a su plataforma, entre dos y cinco días después está todo validado. Y hay una persona en la oficina cuya tarea es mirar las caducidades: el reconocimiento médico caduca al año, el certificado de Hacienda a los seis meses, la formación según el curso. Se renuevan antes de que caduquen, no después de que el vigilante avise.
Qué pasa si la limpieza no está en la plataforma
Tres cosas, y ninguna buena. La primera es la de la garita: la empresa no entra y la planta no se limpia. La segunda es la responsabilidad: si un trabajador de limpieza sin alta se accidenta en tu centro, la inspección mira hacia el titular. Y la tercera es la auditoría: en muchas plantas la CAE de las contratas forma parte de las auditorías del cliente final, y una limpieza sin papeles es una no conformidad.
Es una de las preguntas de cómo elegir empresa de limpieza, y en la industria es la primera.
Por qué la limpieza es prevención
Esto se olvida: la limpieza no solo tiene que cumplir la prevención, es parte de ella. Un suelo de nave con polvo y aceite de carretilla es un suelo donde resbala la gente. Un vestuario con moho en las juntas es un problema de salud laboral. Un cuadro eléctrico con polvo acumulado encima es un riesgo de incendio. En las plantas donde trabajamos, el parte de limpieza acaba en la carpeta de prevención junto a la revisión de extintores, y el supervisor anota lo que ve: una fuga en un muelle, una luminaria fundida en la escalera del vestuario. Lo contamos en polígonos industriales.
Lo que entregamos con el presupuesto
Antes de que firmes nada: lista de documentos CAE que vamos a subir, nombre de la persona que lleva las caducidades, copia de la póliza de responsabilidad civil y del certificado de Seguridad Social. Con eso puedes contrastarlo con lo que exige tu plataforma y ver si falta algo antes del primer día.
Si tu empresa de limpieza actual ha tenido problemas en la garita este año, o si vas a arrancar un centro en el Parc Sagunt y quieres tener la CAE resuelta antes de la primera entrada, manda los requisitos de tu plataforma. Te decimos en un día o dos qué tenemos ya y qué plazo hay para lo que falte.